Le vendredi 20 avril 2012, à 20 heures, les membres de l’Association, se sont réunis à l’ancienne salle de classe Balesmes sur convocation du conseil d’administration en date du 06 avril 2012.

L’assemblée générale désigne Monsieur Bruno BANDELIER en qualité de Président de Séance et de Madame Anne-Claude WARNET en qualité de Secrétaire de Séance.

Le Président constate que 7 des 11 membres du conseil d’administration sont présents, que 1 membre supplémentaire a signé la liste d’émargement. Le nombre de voix est ainsi de 8. Le président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.

Le Président suit l’ordre du jour de la présente réunion et ouvre au scrutin les résolutions y figurant :

1. Emargement de la liste des présents et vérification des mandats.

Voir ci-dessus. La liste d’émargement est annexée au présent procès-verbal.

1. Désignation du président et du secrétaire.

Voir ci-dessus.

1. Rapport moral présenté par le président de l’association.

Bilan de l’année passée :

Convention :

Le 08 mars 2011 a été signé la convention entre La Mairie et notre Association.

Nous nous félicitons de la signature de cette convention avec la Mairie de Balesmes qui nous permettra d’unir nos efforts dans la recherche de financement.

Association reconnue d’utilité publique :

Nous avons obtenu, en novembre 2011, de la part des services des impôts l’autorisation de délivrer des justificatifs fiscaux à tout donateur.

Nombre d’adhérents :

Notre association compte actuellement 65 adhérents. Nous remercions tous les membres pour leur soutien.

Communication :

Nous souhaitons améliorer notre communication :

Nous avons remis à jour la plaquette de présentation de l’association afin d’y intégrer un partie « Bon de soutien » (suite à l’autorisation des services fiscaux).

Un envoi en nombre a été effectué en avril 2012, auprès de 101 entreprises haut-marnaises et auprès de 12 entreprises nationales.

Un dossier de demande d’aide auprès de Vieilles Maisons Françaises a été déposé mais celui-ci a été refusé.

Un dossier demande d’aide auprès de la Fondation Kronenbourg a été déposé mais celui-ci a été refusé.

Stand au vide grenier du 1^er mai 2012 avec exposition dans l’ancienne salle de classe de Balesmes.

1. Rapport financier présenté par le Président.

Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2011.

Le bilan des comptes est :

RECETTES :

Adhésions ...............................  : 650.00 €

Dons.........................................  :   92.10 €

Ventes de photos.....................  :    0.80 €

Ventes de Gâteaux...................  : 134.60 €

Ventes de Plantes.....................  :   54.80 €

Bouquet de Muguet/Divers......  :   18.00 €

Autres Ventes..........................  :   57.50 €

Soit un total de                     1.007,80 €

DEPENSES :

Frais administratifs ..................  : 198.16 €

Soit un total général de : 809.64 €

Nous disposons d’un solde créditeur de 2.799,01 € (sans compter le don de l’A.R.E.S. 1.500 € qui a été octroyé directement à La Mairie en août 2010).

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Cotisation des adhérents pour l’année 2012.

La cotisation est maintenue à 10 € par personne.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

1. Renouvellement de moitié des membres du conseil d’administration.

Suite au décès de notre collaboratrice Mme Monique PITOIS qui avait pour responsabilité le poste de trésorière, nous avons élu à l’unanimité Mme Simone DONARD à cette fonction.

Aucun des membres présents ne souhaitant changer de poste dans le conseil d’administration, tous les membres sont réélus en séance à l’unanimité.

1. Résolutions sur les missions 2011.

Présence au vide grenier du 1^er mai 2012 : avec un stand pour vendre divers produits et réalisation d’une exposition temporaire dans l’ancienne salle de classe de notre association.

Les cartes d’adhésion 2012 ont été imprimées et plusieurs personnes se proposent pour aider à la distribution qui se fera à partir du mois de juin.

Nous distribuerons le bulletin d’information à l’ensemble de la population ainsi qu’aux divers adhérents.

La plaquette de présentation sera imprimée en grand nombre par l’Imprimerie du Petit Cloître afin de la mettre à disposition dans divers lieux tels que office du tourisme, musée, bibliothèque, commerces, et autres ... Mais aussi, si la Mairie nous en donne l’autorisation, sur la porte de l’édifice avec un affichage afin d’expliquer aux divers visiteurs les raisons de sa fermeture au public.

Ces résolutions ont été adoptées à l’unanimité.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 22 h 00.

Bonjour à toutes et à tous,

Nous venons de recevoir un courrier de la Direction Générale des Finances Publiques qui atteste que notre association est reconnu d'intéret général.

Nous nous félicitons de cette bonne nouvelle.

Par conséquent à partir de maintenant, les dons versé à l'association ouvrent droit à réduction d'impôt (-66% pour les particuliers et -60% pour les entreprises.)

Notre association pourra dès à présent vous délivrer une attestation pour tous vos dons.

Nous remercions d'avance pour votre aide.

Le président,
Bruno Bandelier 

Vous trouverez ci-dessous, le courrier en question :

Comme annoncé lors de notre Assemblé Générale, le maire de Balesmes a présenté le projet de convention entre la commune et notre association au dernier conseil municipal. Ce dernier a donné son accord pour que cette convention de partenariat soit signée.

 J'ai donc rencontré Monsieur le Maire le vendredi 11/03/2011 à la mairie pour officialiser cette signature. 

Cette convention marque le début d'un partenariat entre notre association "les amis de Notre-Dame de Balesmes" et la Mairie de Balesmes.

Nous pouvons tous nous féliciter de cette avancée qui n'était pas gagnée d'avance.

En effet, depuis presqu'un an déjà, nous avons dû à maintes reprises expliquer notre fonctionnement et le but de notre association et de notre action.

Nous avons dû démontrer notre utilité pour la communauté de Balesmes en rappelant les statuts de l'association.

C'est donc avec un grand bonheur que je salue ce grand pas dans l'avancement de notre projet qui je vous le rappelle est :

• d’obtenir la réouverture au public de l’église Notre-Dame-En-Son-Assomption de Balesmes-sur-Marne.
• de contribuer, en complément à l’action de la commune de Balesmes, propriétaire de l’édifice, à l’obtention du financement nécessaire à l’achèvement des travaux de rénovation.

Les termes de cette convention engage la Mairie à nous informer de l’avancement du dossier et de toutes les démarches qu’elle entreprendra et à nous consulter pour recueillir notre avis pour prendre des décisions concernant l’église.

En échange de quoi, nous avons pour mission :

• de réaliser des opérations de communication et de sensibilisation visant à obtenir du public et de tous organismes tant publics que privés les moyens d'achever la restauration complète des lieux conformément aux règles régissant les monuments historiques,
• de nous investir pleinement dans la recherche de partenaires, donateurs ou mécènes pouvant aider au financement des travaux,
• d'informer chaque année, la municipalité, du solde des dons reçus pour la réfection de l’église 

Ne prenons pas notre mission à la légère. C'est énormément de travail et d'obstacles à franchir. Il ne nous reste donc plus qu'à nous relever les manches, tous ensembles.

Je compte donc sur tous les membres de l'association pour nous aider, de quelque manière que ce soit, à mener à bien notre mission.

Votre président, Bruno Bandelier.

Pour visualiser la convention, cliquez ici.

Le jeudi 24 février 2011, à 20 heures, les membres de l’Association, se sont réunis à la salle de la Mairie de Balesmes sur convocation du conseil d’administration en date du 08 février 2011.

L’assemblée générale désigne Monsieur Bernard HEIDEICH en qualité de Président de Séance et de Madame Anne-Claude WARNET en qualité de Secrétaire de Séance.

Le Président constate que 10 des 11 membres du conseil d’administration sont présents, que 1 membre supplémentaire a signé la liste d’émargement. Le nombre de voix est ainsi de 11. Le président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.

Le Président suit l’ordre du jour de la présente réunion et ouvre au scrutin les résolutions y figurant :

1. Emargement de la liste des présents et vérification des mandats.

Voir ci-dessus. La liste d’émargement est annexée au présent procès-verbal.

1. Désignation du président et du secrétaire.

Voir ci-dessus.

1. Rapport moral présenté par le président de l’association.

Bilan de l’année passée :

a)      Projet de convention :

L’association a pour but d’obtenir la réouverture de l’église de Balesmes et de contribuer au financement nécessaire à l’achèvement des travaux.

Pour ce faire l’association doit travailler en partenariat avec la municipalité.

Un projet de convention a été proposé à la Mairie de Balesmes.

Après étude de celui-ci, le Maire est d’accord avec ce projet et nous a d’or et déjà annoncé qu’il le soumettrait au prochain conseil municipal pour approbation.

Nous nous félicitons de cette nouvelle car la signature de cette convention avec la Mairie de Balesmes nous permettra d’unir nos efforts dans la recherche de financement.

Nous comptons sur La Municipalité pour une conclusion favorable à cette convention.

b)     Nombre d’adhérents :

Notre association compte actuellement 68 adhérents. Nous remercions tous les membres pour leur soutien.

c)      Communication :

Nous souhaitons améliorer notre communication :

Ø      Nous avons créé un site Internet : http://eglisebalesmes.over-blog.fr/. Vous y trouverez toutes les informations concernant notre association, statuts, compte rendu AG...

Ø      Nous avons également créé une plaquette de présentation de l’association afin de faire connaître notre action. Celle-ci sera déposée dans des lieux de passage (exemple : Bibliothèque, Office du Tourisme, etc.)

Ø      Distribution d’un bulletin d’information en février 2011 sur les actions menées en 2010.

d)     Don de l’Association de Restauration et de Sauvegarde du patrimoine Architectural et Artistique de la Haute-Marne (A.R.E.S.) :

Afin d’obtenir une aide nous avons contacté l’A.R.E.S. qui a versé directement 1.500 € à la Municipalité en août 2010. Nous la remercions.

1. Rapport financier présenté par le Trésorier.

a)      Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2010.

Le bilan des comptes est :

          Adhésions ..........................  : 640 €

          Dons...................................  :   56 €

          Ventes de photos................  :    4 €

          Ventes de Gâteaux.............  : 152 €

          Bouquet de Muguet...........  :   23 €

          Accessoires Divers.............  :   29 €

Soit un total de                     904 €

Nous disposons d’un solde créditeur de 1.989,37 € (sans compter le don de l’A.R.E.S. 1.500 € qui a été octroyé directement à La Mairie).

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

b)     Cotisation des adhérents pour l’année 2011.

La cotisation est maintenue à 10 € par personne.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

1. Renouvellement de moitié des membres du conseil d’administration.

Aucun des membres présents ne souhaitant changer de poste dans le conseil d’administration, tous les membres sont réélus en séance à l’unanimité.

1. Résolutions sur les missions 2011.

           Obtenir la signature de la convention entre la Mairie et notre Association.

Le président tient à rappeler que nous devons œuvrer « en complément de l’action de la commune de Balesmes » comme il est indiqué dans les statuts de notre association. Nous avons donc en tant que membres un devoir de réserve vis-à-vis de l’action communale au sujet de l’église.

           Faire la demande auprès du centre des impôts de l’habilitation des organismes à recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux.

           Les cartes d’adhésion 2011 ont été imprimées et plusieurs personnes se proposent pour aider à la distribution qui se fera à partir du mois de mars.

           Nous réitérons notre stand au vide grenier du 1er mai 2011.

           Préparation de courriers auprès d’organismes, mécènes pour qu’ils nous transmettent leur dossier de demande de fonds.

Ces résolutions ont été adoptées à l’unanimité.

1. Questions diverses

Le Président invite les membres du bureau à une réunion de travail le Jeudi 14 avril 2011 à 18 h 30.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 21 h 30.

Depuis plusieurs années l’église de Balesmes est interdite au public par mesure de sécurité. Or, de gros travaux avaient déjà été réalisés pour restaurer ce patrimoine. Il est de notre devoir de Balesmoises et de Balesmois de continuer cette restauration.

Par notre négligence à tous, notre église est en train de mourir à petit feu. Nous devons nous mobiliser pour mener à bien la restauration et la mise en sécurité de notre église pour que celle-ci soit à nouveau le cœur de notre village.

Une église représente la mémoire du village, quelques soient nos croyances, elle veille sur chacun d’entre nous depuis toujours.

Son avenir nous concerne tous.

L’église n’appartient pas aux seuls croyants, elle participe à nos identités respectives et communes.

Pour la plupart d’entre nous, notre église représente de nombreux souvenirs, bons ou mauvais, de solitude ou de retrouvailles. Mais avez vous songé aux nouveaux  habitants de Balesmes ou à nos enfants. Elle ne représente pour eux qu’un bâtiment fermé et sans vie.

Or, L’église de Balesmes est classée Monument Historique depuis le 9 juillet 1909.

Ne l’abandonnons pas 100 ans après.

Redonnons une jeunesse à « Notre-Dame-En-Son-Assomption »

Agissons! Bougeons-nous!

Le président - Bruno BANDELIER