Le 20/01/09 à 20 heures, les fondateurs de l'association « Les amis de notre dame de Balesmes » se sont réunis en assemblée générale constitutive à Balesmes sur Marne – Salle de réunion de la Mairie.

Les personnes présentes ont remplis la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.

L'assemblée générale désigne BANDELIER Bruno en qualité de président de séance et MAIRE Marie-Hélène en qualité de secrétaire de séance.

Le président de séance rappelle que l'assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l'ordre du jour suivant:

§         Création d’une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

§         Trouver un nom à l’association

§         Rédiger les statuts de l’association et les approuver

§         Election du conseil d’administration

§         Réunion du conseil d’administration pour l’élection du bureau

Le président expose ensuite les motifs du projet de création de l'association, rend compte des démarches déjà entreprises et des engagements pris pour le compte de l'association en formation et commente le projet de statuts. Un débat s'instaure entre les membres de l'assemblée sur tous ces points et sur les modifications à apporter au projet.

§         M. Delompré, Maire de Balesmes, prend la parole et expose les faits et l’historique concernant la fermeture de l’église et des travaux qui sont envisagés par la DRAC.

§         Le président demande à l’assemblé de débattre sur la nécessité de créer une association pour la sauvegarde et la restauration de l’église.

A l'issue des débats, les délibérations suivantes sont mises aux voix:

1ère délibération

L'assemblée générale adopte article par article les statuts de l'association. Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

2ème délibération

L'assemblée générale constitutive élit les premiers membres du conseil d'administration. Le conseil se réunis en séance et élit les membres du bureau 

(Voir le PV de création ci-annexé)

Les membres du conseil acceptent ces fonctions.

Cette délibération est adoptée à l’unanimité des personnes ayant adopté les statuts.

Le président rappelle que le conseil d'administration se réunira à l'issue de l'assemblée constitutive.

3ème délibération

L'assemblée générale constitutive approuve l'ensemble des actes passés par Bruno BANDELIER au nom et pour le compte de l'association en formation et dont l'état est annexé au présent procès-verbal.

Cette délibération est adoptée à l’unanimité des personnes ayant adopté les statuts.

4ème délibération

L'assemblée générale constitutive donne tous pouvoirs à Bruno BANDELIER à l'effet d'accomplir toutes les formalités prescrites par la loi pour la déclaration de l'association et l'insertion de cette déclaration au Journal officiel.

Cette délibération est adoptée à l’unanimité des personnes ayant adopté les statuts.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 heures.

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