Procès Verbal de l’Assemblée Générale du jeudi 24 février 2011

Le jeudi 24 février 2011, à 20 heures, les membres de l’Association, se sont réunis à la salle de la Mairie de Balesmes sur convocation du conseil d’administration en date du 08 février 2011.

L’assemblée générale désigne Monsieur Bernard HEIDEICH en qualité de Président de Séance et de Madame Anne-Claude WARNET en qualité de Secrétaire de Séance.

Le Président constate que 10 des 11 membres du conseil d’administration sont présents, que 1 membre supplémentaire a signé la liste d’émargement. Le nombre de voix est ainsi de 11. Le président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.

Le Président suit l’ordre du jour de la présente réunion et ouvre au scrutin les résolutions y figurant :

1. Emargement de la liste des présents et vérification des mandats.

Voir ci-dessus. La liste d’émargement est annexée au présent procès-verbal.

1. Désignation du président et du secrétaire.

Voir ci-dessus.

1. Rapport moral présenté par le président de l’association.

Bilan de l’année passée :

a)      Projet de convention :

L’association a pour but d’obtenir la réouverture de l’église de Balesmes et de contribuer au financement nécessaire à l’achèvement des travaux.

Pour ce faire l’association doit travailler en partenariat avec la municipalité.

Un projet de convention a été proposé à la Mairie de Balesmes.

Après étude de celui-ci, le Maire est d’accord avec ce projet et nous a d’or et déjà annoncé qu’il le soumettrait au prochain conseil municipal pour approbation.

Nous nous félicitons de cette nouvelle car la signature de cette convention avec la Mairie de Balesmes nous permettra d’unir nos efforts dans la recherche de financement.

Nous comptons sur La Municipalité pour une conclusion favorable à cette convention.

b)     Nombre d’adhérents :

Notre association compte actuellement 68 adhérents. Nous remercions tous les membres pour leur soutien.

c)      Communication :

Nous souhaitons améliorer notre communication :

Ø      Nous avons créé un site Internet : http://eglisebalesmes.over-blog.fr/. Vous y trouverez toutes les informations concernant notre association, statuts, compte rendu AG...

Ø      Nous avons également créé une plaquette de présentation de l’association afin de faire connaître notre action. Celle-ci sera déposée dans des lieux de passage (exemple : Bibliothèque, Office du Tourisme, etc.)

Ø      Distribution d’un bulletin d’information en février 2011 sur les actions menées en 2010.

d)     Don de l’Association de Restauration et de Sauvegarde du patrimoine Architectural et Artistique de la Haute-Marne (A.R.E.S.) :

Afin d’obtenir une aide nous avons contacté l’A.R.E.S. qui a versé directement 1.500 € à la Municipalité en août 2010. Nous la remercions.

1. Rapport financier présenté par le Trésorier.

a)      Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2010.

Le bilan des comptes est :

          Adhésions ..........................  : 640 €

          Dons...................................  :   56 €

          Ventes de photos................  :    4 €

          Ventes de Gâteaux.............  : 152 €

          Bouquet de Muguet...........  :   23 €

          Accessoires Divers.............  :   29 €

Soit un total de                     904 €

Nous disposons d’un solde créditeur de 1.989,37 € (sans compter le don de l’A.R.E.S. 1.500 € qui a été octroyé directement à La Mairie).

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

b)     Cotisation des adhérents pour l’année 2011.

La cotisation est maintenue à 10 € par personne.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

1. Renouvellement de moitié des membres du conseil d’administration.

Aucun des membres présents ne souhaitant changer de poste dans le conseil d’administration, tous les membres sont réélus en séance à l’unanimité.

1. Résolutions sur les missions 2011.

           Obtenir la signature de la convention entre la Mairie et notre Association.

Le président tient à rappeler que nous devons œuvrer « en complément de l’action de la commune de Balesmes » comme il est indiqué dans les statuts de notre association. Nous avons donc en tant que membres un devoir de réserve vis-à-vis de l’action communale au sujet de l’église.

           Faire la demande auprès du centre des impôts de l’habilitation des organismes à recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux.

           Les cartes d’adhésion 2011 ont été imprimées et plusieurs personnes se proposent pour aider à la distribution qui se fera à partir du mois de mars.

           Nous réitérons notre stand au vide grenier du 1er mai 2011.

           Préparation de courriers auprès d’organismes, mécènes pour qu’ils nous transmettent leur dossier de demande de fonds.

Ces résolutions ont été adoptées à l’unanimité.

1. Questions diverses

Le Président invite les membres du bureau à une réunion de travail le Jeudi 14 avril 2011 à 18 h 30.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 21 h 30.