PV de l'AG du vendredi 15/02/2013

Le vendredi 15 février 2013, à 17 h 30, les membres de l’Association, se sont réunis à l’ancienne salle de classe Balesmes sur convocation du conseil d’administration en date du 01 février 2013.

L’assemblée générale désigne Monsieur Bruno BANDELIER en qualité de Président de Séance et de Madame Anne-Claude WARNET en qualité de Secrétaire de Séance.

Le Président constate que 6 des 10 membres du conseil d’administration sont présents, que 1 membre supplémentaire a signé la liste d’émargement. Le nombre de voix est ainsi de 7. Le président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.

Le Président suit l’ordre du jour de la présente réunion et ouvre au scrutin les résolutions y figurant :

1. Emargement de la liste des présents et vérification des mandats.

Voir ci-dessus. La liste d’émargement est annexée au présent procès-verbal.

1. Désignation du président et du secrétaire.

Voir ci-dessus.

1. Rapport moral présenté par le président de l’association.

Bilan de l’année passée :

Nombre d’adhérents :

Le nombre d’adhérents s’élève à 43. Nous remercions tous les membres pour leur soutien.

Prise de contact :

L’association a contacté le 1^er juin dernier le Service départemental de l’architecture et du Patrimoine de Chaumont afin de nous informer sur les dossiers de demandes de subventions (démarches, fonctionnement, etc …).

En ce début de février, nous avons convié les services de la DRAC à savoir le conservateur régional des monuments historiques afin de nous informer sur une étude de projet.

Accord de partenariat :

Nous avons signé une convention de partenariat avec le Crédit Agricole le 09 juin dernier par laquelle chaque adhérent peut bénéficier de conditions préférentielles tant en matière de crédit, de services bancaires et d’assurances, abonnements à des magazines.

Communication :

Nous souhaitons améliorer notre communication :

Stand au vide grenier du 1^er mai 2012 avec exposition dans l’ancienne salle de classe de Balesmes et ventes de produits divers.

Vente de calendriers en fin d’année.

1. Rapport financier présenté par le Trésorier.

Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2012.

Un compte épargne a été ouvert en juin pour un montant de 3.000 €.

Le bilan des comptes est :

RECETTES :

Adhésions ........................................................  : 430.00 €

Recettes Vide grenier.......................................  : 523.40 €

Vente calendriers..............................................  : 340.00 €

Chèque de M. PITOIS......................................  :   18.20 €

 Dons :..............................................................  

Mariage M. et Mme ARDEOIS .................  :   80.00 € (Famille AUBRY)

Madame NOIROT .....................................  :   20.00 €

Journal de la Haute-Marne .........................  :   85.82 €

Menuiserie du Foultot ................................  :   50.00 €

Divers .........................................................  :   111.00 €

Soit un total de                       1.658,42 €

DEPENSES :

Plantes .....................................  : 100.00 €

Calendriers ..............................  :  177.01 €

Soit un total de                       277,01 €

Soit un bénéfice de : 1.381,41 €

Nous disposons d’un solde créditeur de 4.180,42 € (= 3000+1180.42) (sans compter le don de l’A.R.E.S. 1.500 € qui a été octroyé directement à La Mairie en août 2010).

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Cotisation des adhérents pour l’année 2013.

La cotisation est maintenue à 10 € par personne.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

1. Renouvellement de moitié des membres du conseil d’administration.

Aucun des membres présents ne souhaitant changer de poste dans le conseil d’administration, tous les membres sont réélus en séance à l’unanimité.

1. Résolutions sur les missions 2013.

Présence au vide grenier du 1^er mai 2013 : avec un stand pour vendre divers produits.

Les cartes d’adhésion 2013 ont été imprimées et plusieurs personnes se proposent pour aider à la distribution qui se fera à partir du mois d’avril en même temps que  le bulletin d’information à l’ensemble de la population ainsi qu’aux divers adhérents et celui-ci sera affiché.

La plaquette de présentation va être de nouveau ré-imprimée en grand nombre afin de la mettre à disposition dans divers lieux tels que office du tourisme, musée, bibliothèque, commerces, et autres ... Mais aussi sur la porte de l’édifice avec un affichage afin d’expliquer aux divers visiteurs les raisons de sa fermeture au public. Ce dernier avait été fixé en novembre mais suite aux conditions climatiques celui-ci a été détruit et donc il est à refaire.

Nous allons entretenir nos relations avec les services de la DRAC.

Nous réitérons l’envoi en nombre auprès des entreprises afin de collecter des dons et obtenir des mécènes.

Début juin sera organisé un voyage dont la destination n’est pas encore fixée.

Le dimanche 25 août 2013 sera organisé un repas.

La vente de calendriers sera reconduite.

Un concours de belote est envisagé courant novembre.

Ces résolutions ont été adoptées à l’unanimité.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19 h 16.