Depuis 2009, l’association les Amis de Notre–Dame de Balesmes oeuvre pour redonner vie à l'église du village. Association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont les missions sont (art. 2 des Satuts) : - d’obtenir la réouverture au public de l’église Notre-Dame-En-Son-Assomption de Balesmes-sur-Marne ; - de contribuer, en complément à l’action de la commune de Balesmes, propriétaire de l’édifice, à l’obtention du financement nécessaire à l’achèvement des travaux de restauration;
Le vendredi 21 mars 2014, à 17 h 30, les membres de l’Association, se sont réunis à l’ancienne salle de classe Balesmes sur convocation du conseil d’administration en date du 11 février 2014.
L’assemblée générale désigne Monsieur Bruno BANDELIER en qualité de Président de Séance et de Madame Anne-Claude WARNET en qualité de Secrétaire de Séance.
Le Président constate que 6 des 10 membres du conseil d’administration sont présents, que 2 membres sont excusés. Le nombre de voix est ainsi de 6. Le président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.
Le Président suit l’ordre du jour de la présente réunion et ouvre au scrutin les résolutions y figurant :
Voir ci-dessus. La liste d’émargement est annexée au présent procès-verbal.
Voir ci-dessus.
Bilan de l’année passée :
Nombre d’adhérents :
Le nombre d’adhérents s’élève à 40. Nous remercions tous les membres pour leur soutien.
Financement et lancement de la Phase pro :
Suite à la réunion qui avait eu lieu en février 2013 avec les services de la DRAC à savoir le conservateur régional des monuments historiques et le responsable du service technique afin de nous informer sur une étude de projet.
Ceux-ci nous ont informés qu’avant tout travaux, une phase pro devait être réalisée. La DRAC se proposait de subventionner de projet à hauteur de 10000€, mais afin de réaliser cette étude nous devions signés une convention avec la mairie explicitant les devoirs de chacun tout en sachant que l’association s’engageait à financer le montant restant (10000€) hors taxe de cette phase pro. Mais cette convention n’est toujours pas signée suite à des problèmes de communication et de divergences de rédaction de la convention avec la mairie, au risque de perdre la subvention de 10.000 € de la DRAC.
Accord de partenariat / mécénat :
Nous avons relancé la Fondation du Patrimoine afin de savoir où en est notre dossier : En effet, la fondation avait émis un avis favorable pour le lancement d’une souscription pour soutenir notre projet de restauration de l’église Notre-Dame de Balesmes. Or, nous avons renvoyé le dossier complet, signé du Maire, mais depuis nous sommes dans l'attente.
Communication :
Nous souhaitons améliorer notre communication :
Informer la nouvelle municipalité de la situation.
Déposer les plaquettes de présentation dans les lieux publics.
Stand au vide grenier du 1er mai 2014 : panneau information et ventes de divers produits.
Création d’un compte facebook et twitter.
Amicale des Pompiers de Balesmes :
L’amicale des Pompiers de Balesmes qui a été dissoute en 1997, nous octroie son solde de compte d’un montant d’environ 1 000 € (suivant les frais bancaires qui vont être imputés). Nous tenons à remercier son Président, Jean-Marie Brayer et son Trésorier, Guy Minot, pour cette généreuse initiative.
Changement adresse siège Association :
Suite au déménagement du président il a été décidé à l’unanimité de changer le siège de l’association. La nouvelle adresse est celle de notre vice-présidente, Annie Méline :
Association « Les Amis de Notre-Dame de Balesmes »
1 rue de Saint-Moile
52200 BALESMES SUR MARNE
Rapport financier présenté par le Trésorier.
Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2013.
Le compte épargne qui a été ouvert en juin 2013 s’élève à 3.084,62 €.
Le bilan des comptes est :
RECETTES :
Adhésions ........................................................ : 400.00 €
Recettes Vide grenier ...................................... : 734.80 €
Recette Repas .................................................. : 1 723.00 €
Reliquat calendriers ........................................ : 50.00 €
Dons :............................................................... 759.05 €
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Soit un total de 5.316,85 €
DEPENSES :
Plantes ....................................................... : 230.00 €
Cars Fabian ............................................... : 1 005.00 €
Plan Incliné ............................................... : 270,00 €
Train forestier ........................................... : 294.50 €
Repas ......................................................... : 874.33 €
Assurance .................................................. : 53.00 €
Frais dossier Fondation Patrimoine ......... : 182.00 €
Cotisation Fondation Patrimoine ............. : 46.00 €
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Soit un total de 2.954,83 €
Soit un bénéfice de : 2.362,02 €
Nous disposons d’un solde créditeur de 6.627,06 € (= 3 084.62+2 362.02) (sans compter le don de l’A.R.E.S. 1.500 € qui a été octroyé directement à La Mairie en août 2010).
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité et joint au procès-verbal.
Cotisation des adhérents pour l’année 2014.
La cotisation est maintenue à 10 € par personne.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Renouvellement de moitié des membres du conseil d’administration.
Aucun des membres présents ne souhaitant changer de poste dans le conseil d’administration, tous les membres sont réélus en séance à l’unanimité.
Résolutions sur les missions 2013.
Organiser une réunion avec le percepteur de la commune de Balesmes, le service de la DRAC, le presbytère de langres et la Mairie afin d’expliquer la phase pro et se mettre d'accord sur la rédaction d'une convention qui convienne à tous.
Lancement de la phase pro.
Présence au vide grenier du 1er mai 2013 : avec un stand pour vendre divers produits.
Les cartes d’adhésion 2014 seront imprimées et seront distribuées en fin d’année.
La plaquette de présentation va être de nouveau mise à disposition dans divers lieux tels que office du tourisme, musée, bibliothèque, commerces, et autres ... Mais aussi sur la porte de l’édifice avec un affichage afin d’expliquer aux divers visiteurs les raisons de sa fermeture au public.
Nous allons entretenir nos relations avec les services de la DRAC.
Nous réitérons l’envoi en nombre auprès des entreprises afin de collecter des dons et obtenir des mécènes.
Un voyage sera organisé mais la destination n’est pas encore fixée.
Le repas débat sera reconduit comme en 2013.
Une soirée beaujolais est envisagée.
Ces résolutions ont été adoptées à l’unanimité.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19 h 10.
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