PV de l'AG du vendredi 20/04/2012

Le vendredi 20 avril 2012, à 20 heures, les membres de l’Association, se sont réunis à l’ancienne salle de classe Balesmes sur convocation du conseil d’administration en date du 06 avril 2012.

L’assemblée générale désigne Monsieur Bruno BANDELIER en qualité de Président de Séance et de Madame Anne-Claude WARNET en qualité de Secrétaire de Séance.

Le Président constate que 7 des 11 membres du conseil d’administration sont présents, que 1 membre supplémentaire a signé la liste d’émargement. Le nombre de voix est ainsi de 8. Le président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.

Le Président suit l’ordre du jour de la présente réunion et ouvre au scrutin les résolutions y figurant :

1. Emargement de la liste des présents et vérification des mandats.

Voir ci-dessus. La liste d’émargement est annexée au présent procès-verbal.

1. Désignation du président et du secrétaire.

Voir ci-dessus.

1. Rapport moral présenté par le président de l’association.

Bilan de l’année passée :

Convention :

Le 08 mars 2011 a été signé la convention entre La Mairie et notre Association.

Nous nous félicitons de la signature de cette convention avec la Mairie de Balesmes qui nous permettra d’unir nos efforts dans la recherche de financement.

Association reconnue d’utilité publique :

Nous avons obtenu, en novembre 2011, de la part des services des impôts l’autorisation de délivrer des justificatifs fiscaux à tout donateur.

Nombre d’adhérents :

Notre association compte actuellement 65 adhérents. Nous remercions tous les membres pour leur soutien.

Communication :

Nous souhaitons améliorer notre communication :

Nous avons remis à jour la plaquette de présentation de l’association afin d’y intégrer un partie « Bon de soutien » (suite à l’autorisation des services fiscaux).

Un envoi en nombre a été effectué en avril 2012, auprès de 101 entreprises haut-marnaises et auprès de 12 entreprises nationales.

Un dossier de demande d’aide auprès de Vieilles Maisons Françaises a été déposé mais celui-ci a été refusé.

Un dossier demande d’aide auprès de la Fondation Kronenbourg a été déposé mais celui-ci a été refusé.

Stand au vide grenier du 1^er mai 2012 avec exposition dans l’ancienne salle de classe de Balesmes.

1. Rapport financier présenté par le Président.

Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2011.

Le bilan des comptes est :

RECETTES :

Adhésions ...............................  : 650.00 €

Dons.........................................  :   92.10 €

Ventes de photos.....................  :    0.80 €

Ventes de Gâteaux...................  : 134.60 €

Ventes de Plantes.....................  :   54.80 €

Bouquet de Muguet/Divers......  :   18.00 €

Autres Ventes..........................  :   57.50 €

Soit un total de                     1.007,80 €

DEPENSES :

Frais administratifs ..................  : 198.16 €

Soit un total général de : 809.64 €

Nous disposons d’un solde créditeur de 2.799,01 € (sans compter le don de l’A.R.E.S. 1.500 € qui a été octroyé directement à La Mairie en août 2010).

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Cotisation des adhérents pour l’année 2012.

La cotisation est maintenue à 10 € par personne.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

1. Renouvellement de moitié des membres du conseil d’administration.

Suite au décès de notre collaboratrice Mme Monique PITOIS qui avait pour responsabilité le poste de trésorière, nous avons élu à l’unanimité Mme Simone DONARD à cette fonction.

Aucun des membres présents ne souhaitant changer de poste dans le conseil d’administration, tous les membres sont réélus en séance à l’unanimité.

1. Résolutions sur les missions 2011.

Présence au vide grenier du 1^er mai 2012 : avec un stand pour vendre divers produits et réalisation d’une exposition temporaire dans l’ancienne salle de classe de notre association.

Les cartes d’adhésion 2012 ont été imprimées et plusieurs personnes se proposent pour aider à la distribution qui se fera à partir du mois de juin.

Nous distribuerons le bulletin d’information à l’ensemble de la population ainsi qu’aux divers adhérents.

La plaquette de présentation sera imprimée en grand nombre par l’Imprimerie du Petit Cloître afin de la mettre à disposition dans divers lieux tels que office du tourisme, musée, bibliothèque, commerces, et autres ... Mais aussi, si la Mairie nous en donne l’autorisation, sur la porte de l’édifice avec un affichage afin d’expliquer aux divers visiteurs les raisons de sa fermeture au public.

Ces résolutions ont été adoptées à l’unanimité.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 22 h 00.