Procès verbal de l'assemblée générale du jeudi 18/03/2010

Le jeudi 18 mars 2010, à 20 heures, les membres de l'association, se sont réunis à la salle de la Mairie de Balesmes sur convocation du conseil d'administration en date du 27 février 2009.

L'assemblée générale désigne Bruno Bandelier en qualité de président de séance et Chantal Minot en qualité de secrétaire de séance.

Le président constate que 6 des 11 membres du conseil d’administration sont présents ou représentés, que 1 membre supplémentaire a signé la liste d’émargement. Le nombre total de voix est ainsi de 8. Le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le président suit l'ordre du jour de la présente réunion et ouvre au scrutin les résolutions y figurant :

1.      Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

Voir ci-dessus. La liste d’émargement est annexée au présent procès verbal.

2.      Désignation du président de séance et du secrétaire

Voir ci-dessus.

3.      Rapport moral présenté par le président :

Le président donne lecture du PV de l’assemblée générale de jeudi 25/02/2010.

Bilan de l’année passée :

§         Notre association compte actuellement 65 adhérents ce qui nous semble très encourageant pour une première année. Nous remercions tous les membres pour leur soutien.

§         Plusieurs actions ont aboutis et ont permis de faire connaître l’association :

o       Stand de présentation au vide grenier

o       Stand d’information au 15 août

o       Création et vente des cartes d’adhésion

o       Parution d’articles dans le JHM, notamment celui à l’initiative d’Annie Méline, qui rappelait l’urgence de sauver notre église

Toutes ces actions permettent de faire connaître l’association et son but, qui est la réouverture et la rénovation de l’église Notre Dame de Balesmes.

Cependant nous avons pris du retard dans la constitution du dossier de projet. Or ce dossier nous permettrait de présenter sérieusement le projet de restauration de l’église à des associations spécialisées dans la sauvegarde du patrimoine classé, ou des fondations, ou des donateurs …Cette constitution doit maintenant être notre priorité.

4.      Rapport financier présenté par le trésorier

a)      Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2009

Notre trésorière nous précise que comme prévu un compte bancaire a été ouvert au nom de l’association auprès de la Caisse Régionale du Crédit Agricole de Langres.

Le bilan des comptes est :

§         Adhésions :       640.00 € (1 des membres ayant oublié de régler)

§         Dons :               171.50 €

§         Vide grenier :    297.00 €

§         15 août :            45.10 €

§         Factures :          -68.23 €   (Journal Officiel + Achat des photos)

§          Solde :                         1085.37 €

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

b)     Budget prévisionnel

Notre association n’ayant pas pour but de faire des manifestations ou de la vente, il n’est pas aisé d’établir un budget qui restera de toute façon tributaire de la générosité des membres et des donateurs.

Le budget prévisionnel 2010 est :

§         Solde année 2009 :       1085.37€

§         Adhésions :                  680.00 €

§         Dons :                           200.00 €

§         Manifestations :            200.00 €

§         Frais divers:                  -30.00 €

§          Solde :                                     2135.37 €

Nous espérons que notre dossier de projet nous permettra de récolter beaucoup plus de dons et nous comptons sur la mobilisation de chacun pour que le nombre d’adhérents ne cesse de progresser.

Ce budget est adoptée à l’unanimité.

c)      Cotisation des adhérents

La cotisation des adhérents est maintenue à 10€ par personne.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

5.      Renouvellement de moitié des membres du conseil d'administration

Marie-Héléne Maire, ayant fait savoir qu’elle souhaitait quitter le bureau, est déclarée démissionnaire de son poste de secrétaire.

Anne-Claude Warnet se présente en qualité de secrétaire.

Vu le nombre de personnes présentes, tous les autres membres sont réélus en séance.

Le nouveau conseil d’administration est donc :

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

6.      Résolutions sur les missions de l’association

a)      Le président tient à rappeler que nous devons œuvrer « en complément de l’action de la commune de Balesmes » comme il est indiqué dans les statuts de notre association. Nous avons donc en tant que membres de l’association un devoir de réserve vis-à-vis de l’action communale au sujet de l’église

b)      Comme nous l’avons déjà évoqué, notre priorité est l’élaboration du dossier de projet. Après renseignement auprès de divers associations et fondations nous constatons qu’il nous faut établir une convention avec la mairie de Balesmes. Le président charge chacun de chercher des exemples de convention et de les lui fournir au plus vite. Nous élaborerons ensuite un projet de convention que nous pourrons présenter à M. Le Maire. Nous nous donnons jusqu’à fin avril pour établir cette convention. Nous comptons sur la Mairie pour nous aider dans cette démarche.

c)      Bruno se chargera de faire les nouvelles cartes d’adhésion 2010 d’ici fin mars. Nous décidons d’ajouter les adresses mails sur cette nouvelle carte et de changer la photo. Plusieurs personnes se proposent pour aider à la distribution qui se fera courant avril.

d)     Nous réitèrerons notre stand au vide grenier du 1er mai.

e)      15 Août : L’association avait été sollicitée pour l’organisation de la messe en pleine air du 15 août. Nous estimons que cette participation serait contraire au statut de notre association qui a pour but premier « d’obtenir la réouverture au public de l’église Notre-Dame-En-Son-Assomption de Balesmes-sur-Marne ».

Par contre si une messe est à nouveau organisée, nous serons présents avec un stand d’information comme en 2009.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

7.      Questions diverses

Bernard Heidech est en train d’élaborer un site internet. Tout personne ayant des connaissances dans ce domaine peut bien sûre lui proposer son aide.

Le président convoquera le bureau courant Avril pour avancer dans l’élaboration de la convention avec la mairie et sur le dossier de projet.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21h40.

 Retour à l'accueil