Depuis 2009, l’association les Amis de Notre–Dame de Balesmes oeuvre pour redonner vie à l'église du village. Association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont les missions sont (art. 2 des Satuts) : - d’obtenir la réouverture au public de l’église Notre-Dame-En-Son-Assomption de Balesmes-sur-Marne ; - de contribuer, en complément à l’action de la commune de Balesmes, propriétaire de l’édifice, à l’obtention du financement nécessaire à l’achèvement des travaux de restauration;
Le jeudi 25 février 2010, à 18 heures, les membres de l'association, se sont réunis à la salle de la Mairie de Balesmes.
L'assemblée générale désigne Bruno Bandelier en qualité de président de séance et Anne-Claude Varney en qualité de secrétaire de séance.
Le président constate que 7 des 11 membres du conseil d’administration sont présents ou représentés, que deux membres supplémentaires ont signés la liste d’émargement. Le nombre total de voix est ainsi de 9.
Le président rappelle que le nombre d’adhérents actuel est de 65 et s’étonne du peu de personnes présentes.
Cependant, nous notons que, contrairement à l’article 10 des Statuts, les membres n’ont pas été dûment convoqués 15 jours avant. Donc certains membres n’ont peut-être pas eu connaissance de la date de cette assemblée générale.
Nous décidons donc à la majorité de reporter l’assemblée générale ordinaire au 18/03/2010 à 20h00 :
§ Tous les habitants de villages seront invités au moins 15 jours avant par une lettre déposée dans leur boîte aux lettres.
§ Considérant que le présent PV vaut convocation et par soucis d’économie, nous n’enverrons pas de courrier aux membres extérieurs au village.
§ Nous comptons sur les habitants du village pour les prévenir.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
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